martes, 5 de junio de 2012

practica 18 microsoft power point 2007



Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Barras de power point

Hay más barras disponibles en PowerPoint que las que usted hubiera querido ver de una sola vez! En el menú de la barra de herramientas que aparece, hay 13 para poder elegir entre ellas, además del Menú y la Barra de Estado. Además, todavía hay más menús, de los que son sensibles al contexto y se muestran solamente cuando usted los necesita, como la barra de herramientas de los Patrones.

Por defecto, PowerPoint mostrará las barras de Título, Menú, Estándar, Formato, Dibujo y barra de Estado. 

  
Barra de Título
PowerPoint tiene una Barra Titulo estándar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, están los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar.

ConsejoEl botón Cerrar Botón: Closeen la Barra Título, cierra a PowerPoint y todas las presentaciones que se encuentren abiertas. Hay otros botones Cerrar en la interfaz! Tenga cuidado, con sobre qué hace clic!!

Barra de Menú
La Barra Menú de PowerPoint es un conjunto bastante estándar de menús en cascada - menús que se abren desde adentro de otros menús. 

Una pequeña flecha a la derecha del ítem del menú Menú: item - Barras de herramientas, significa que ese ítem conduce a un submenú. Una serie de 3 puntos seguidos Menu: item - Zoom...significa que se abrirá un diálogo.

Icono: Consejo de tecladoAbra el menú desde el teclado: Usted puede abrir con una combinación de teclas, ALT + la letra subrayada con el nombre del menú. Por ejemplo, para abrir el menú Ver desde el teclado, mantendría apretada la tecla ALT y pulsaría la tecla V en el teclado. 

Icono: Consejo de tecladoNo se necesita la combinación de teclas, una vez que se abre el menú. Para elegir un ítem en un menú abierto, solo escriba la letra subrayada, como la N para una vista Normal. 


Barra Estándar
La Barra Estándar no es demasiado estándar entre las diversas versiones de PowerPoint.






practica 17 adaptar las caracteristicas de los elementos de un presentador electronico.


“TIPOS DE PRESENTADORES ELECTRÓNICOS Y SUS CARACTERÍSTICAS.”

 

MICROSOFT POWER POINT.
Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos.
CARACTERISTICAS
   Ampliamente usado en diversos campos como enseñanza, negocio, etc.
   Forma parte de Microsoft Office.
   Es un programa diseñado  para hacer presentaciones con textos esquematizados.
   Fácil de entender.
   Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de computadora.
   Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones.
   Suelen ser muy llamativos.
   Es uno de los programas de  presentación mas extendidos.

STAROFFICE IMPRESS
Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.
CARACTERÍSTICAS
   Autoformatos para simplificar las tareas
   Herramientas de dibujo y diagramación
   Slide show y efectos de animación
   Herramientas para crear textos en 2D y 3D
   Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante,  diapositivas y Notas)
  Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.


OPENOFFICE. ORG IMPRESS
Es un programa de presentación similar a Microsoft Power Point. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.Org desarrollada por Sun Microsistems.
CARACTERISTICAS
   Pueden exportar presentaciones como archivos SWF de adobe flash, permitiendo  que sean ejecutados en cualquier computadora con adobe flash player instalado.
   Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
   Sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.
   Pueden instalar la open clip art library (biblioteca abierta de clip art)

COREL PRESENTATIONS.
Es un programa de aplicación  o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas.
CARACTERÍSTICAS.
   Pueden crear dibujos o gráficos en distintos formatos como gif, jpq, mapa de bits, entre otros.
   Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point.
   Crea presentaciones almacenadas en un programa ejecutable (.exe) esta opción se llama presentación portátil, es que se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado presentations.
   Se pueden publicar presentaciones a formatos PDF.

KEYNOTE
Es una aplicación  de software de presentación, desarrollada como parte del set de productividad IWORK por Apple inc.
CARACTERÍSTICAS.
   Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficos y tablas.
   Transiciones y construcción de diapositivas 3d impulsadas con open GL que se asemeja a cubos rodantes o páginas volteadas, o bien  transiciones disolventes que hacen desaparecer a  una  diapositiva con la siguiente.
   Soporte de monitor dual: el presentador.


jueves, 19 de abril de 2012

macros y plantillas


1 PARA ACCEDER A LAS PLANTILLAS SE UTILIZA EL PANEL “NUEVO DOCUMENTO”
A) Verdadero
2 QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LAS PLANTILLAS CREADAS POR WORD Y LAS CREADAS POR LOS USUARIOS
A)     Formalmente son prácticamente iguales
3 COMO  PODEMOS CREAR UNA PLANTILLA
A)    a partir de un documento de Word
B)    utilizando una plantilla existente
4 SE PUEDE COMVERTIR UN DOCUMENTO EN UNA PLANTILLA SIMPLEMENTE CAMBIANDO EL TIPO DE DOCUMENTO
A)    verdadero
5 UNA MACRO ES UNA SERIE DE INSTRUCCIONES QUE SE EJECUTAN EN UNA ORDEN DETERMINADA POR EL USUARIO ACTUANDO COMO UNA UNICA INSTRUCCIÓN
A)    verdadero
6 LAS MACRO SUELEN UTILIZARSE PARA
A) automatizar tareas repetitivas
B)    insertar textos o gráficos que solemos incluir en diversos documentos
7 DESDE EL BOTON DE OFICCE - OPCIONES DE WORD PODEMOS MODIFICAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
A)    Verdadero
8 PARA VER LAS MACROS QUE TENEMOS CREADAS DEBEMOS ACCEDERC POR
B)    VISTA – MACROS

practica 16 plantilla 2

practica realizada y enviada

martes, 13 de marzo de 2012

practica 11 operaciones automatizadas


¿QUE ES UNA OPERACIÓN AUTOMATIZADA?

Es la operación que nos permite realizar las tareas repetitivas en un solo paso, algunos ejemplos en Microsoft Word son las Macros y las Plantillas



“Plantilla”

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Crear una plantilla:

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

1.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2.      Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3.      Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

1.      Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2.      En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

3.      Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

MACRO

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Pasos:

1.  Haga clic en Botón.

2.  Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.

3.  En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.

4.  Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

¿Qué software te permite aplicar operaciones automatizadas?

Microsoft Office.

Ejemplos de cómo se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electrónicos:

  • Ortografía ( el documento nos señala la corrección)
  • Diseño agregando en la diapositiva se agregara a las demás automáticamente.
  • Accesos directos de funciones.
  • Selección de alguna herramienta.
  • Diseños de folletos.
  • Clic derecho.
  • Al meter algún dispositivo lo lee.
  • Confirma si se desea a pagar el equipo.
  • Guardar cambios en los documentos.
  • Instalar algún dispositivo.
  • Al recordar contraseñas o usuarios.
  • Al detectar la señal de internet.
  • Al aparecer condiciones.
  • El reloj de espera.


viernes, 24 de febrero de 2012

practica 8 guardar como PDF

Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
  4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
  5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el documento requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  6. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Publicar.

practica 7 plugin PDF

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/confirmation.aspx?familyid=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=es
Información general
Esta descarga le permite exportar y guardar en formato PDF en ocho programas de Microsoft Office 2007. También le permite enviar archivos como datos adjuntos de correo electrónico en formato PDF en un subconjunto de estos programas. Las características específicas varían según el programa.

Este complemento Guardar como PDF de Microsoft para los programas de Microsoft Office 2007 complementa los términos de licencia del software beta del sistema Microsoft Office 2007 y está sujeto a ellos. No podrá utilizar este complemento si no dispone de una licencia para el software.
Principio de página
Requisitos del sistema
•    Sistemas operativos compatibles:Windows Server 2003;Windows Vista;Windows XP Service Pack 2
•    Esta descarga funciona con los siguientes programas de Office:
o    Microsoft Office Access 2007
o    Microsoft Office Excel 2007
o    Microsoft Office InfoPath 2007
o    Microsoft Office OneNote 2007
o    Microsoft Office PowerPoint 2007
o    Microsoft Office Publisher 2007
o    Microsoft Office Visio 2007
o    Microsoft Office Word 2007
Instrucciones
Para instalar esta descarga:
1.    Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar (parte superior) y guarde el archivo en el disco duro.
2.    Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDF.exe que se encuentra en el disco duro para iniciar el programa de instalación.
3.    Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para finalizar la instalación.
Instrucciones de uso:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar en PDF en el menú Office o Archivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Office para saber cómo guardar un archivo en formato PDF.

Para quitar esta descarga:

Para quitar el archivo de descarga, elimine el archivo SaveAsPDF.exe.
1.    En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
2.    Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
3.    En la lista de programas actualmente instalados, seleccione Complemento de Office 2007: Guardar como PDF de Microsoft y, a continuación, haga clic en Quitar o en Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa.
4.    Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa.

practica 6 documentos textuales y no textuales (2)

practica realizada

practica 5 documentos textuales y no textuales


Documento
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).
Entre los autores que más han investigado la naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.
 Características básicas
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
·         Al soporte material usado para consignar la información.
·         Las características informacionales.
 Características del soporte material
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
·         Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
·         No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.